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以销订采是根据不同的供应对象,从销售的实际需要出发,确定购进商品的数量。为了更好地为广大消费者服务,满足其需要;辉煌二和辉煌erp131版本开始可以支持该功能。
以销定采处理流程
一、功能说明
1.单张单据采购-已经过账的销售单
经营历程中的销售单详情页,点右下角的 “生单”可以选择生成“进货订单”或“进货单”,生成后存入草稿;
当销售类单据做过以销订采的操作后, 后台做标记,再次点击 生单按钮中的“进货单”和“进货订单”则会提示 【该单据已生单,不能重复生单!】
单张单据也需要有分单功能供用户选择,如果是生成了一张单据则直接打开,如果是生成了多张单据则提示:生成了多张XXX单据,请在草稿中查询。
2.多张采购——多张销售订单联合采购
涉及报表:销售订单查询在以上报表的右下角增加【生单】按钮,辉煌二可以使用鼠标多选单据,生单时可选择是生成“进货订单”还是“进货单草稿”,选择后自动根据供应商分配商品和数量,用户也可自行修改,根据生单规则生成后存入草稿,生成的单据 摘要会显示【以销订采生成单据】
销售订单查询、销售订单明细查询中,当选择的单据中有已经做过生单的单据时提示:已有单据做过以销订采请重新选择!
当选择多张单据时,点击【生单】-进货订单/进货单草稿后,在排除以上异常情况正常操作下,根据选择的单据情况自动生成一张单据包含商品及对应数量,允许修改,支持分单,若不分单则供货单位默认为空,
二、分单条件说明
点击生单按钮选择 进货单或者是进货订单之后 会出现分单选项 分别是 不分单、按默认供应商、按询价单价低者、按最近一次进货,
不分单:将所有的商品保留在一张单据里面,往来单位为空。
按默认供应商:取商品默认供应商(基本信息——商品信息里面设置商品的默认供应商)为其进货订单供应商,相同的在一张单据;未设置默认供应商的在一张单据上,合并在一张目标单据中,往来单位为空。
按询价单价低者:取每个商品在有效询价单中价格最低的;如没有询价单的商品,合并在一张目标单据中,往来单位为空。
按最近一次进货:取每个商品最后一次进货业务发生的单位;如没有发生过进货业务,合并在一张目标单据中,往来单位为空。
注意:操作了生单,生成进货单 草稿单据或者是 进货订单,从业务草稿里面删除草稿,从进货订单查询里面删除生成的进货订单,再次生单会提示 【该单据已生单,不能重复生单】;
销售单订单 操作了生成进货单或者是进货订单,做销售单还有可以调用到,也不影响销售订单生单生成销售单;