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我们在软件使用过程之中经常需要将软件中的数据以Excel表格导出,也经常在软件中建立基本信息,此时我们需要在表格中将信息整理好再一次性导入,那么在管家婆软件中需要如何操作呢?
基本信息导出
以云辉煌为例,在绥化管家婆软件的部分软件中的基本信息主要包括了:
商品信息、仓库信息、单位信息以及商品库存信息。
导出方式如下:
01基本信息 > 打开商品信息 > 点击右键 > 转成Excel > 导出数据
02基本信息 > 打开商品信息 > 点击右下角打印 > 导出数据
需要注意的是,其他基本信息的导出步骤也是如此,如存在分级的情况,则需要点击右下方中的列表,将信息完全显示后再导出。
基本信息导入
基本信息的导入包括:仓库信息、商品信息、单位信息和库存信息
导入分为以下步骤:
01在辅助功能—导入导出—导入基本信息—创建模板—选择模板保存路径并命名,
如:导入信息模板,点击【保存】,创建模板即可。
02填写需要导入的信息
按照不同的页签,保存填写不同的信息
(模板中的字段不可修改,否则会出现导入失败的情况!)
举个例子:
在大类商品编号为01,名称为水果,把水果进行分类,分为本地水果和进口水果,商品编号0101,商品名称为本地水果,和编号0102,商品名称进口水果。
再将本地水果进行分类,分为本地苹果和香蕉,商品编号为010101,商品名称为本地苹果,商品编号010102。
设置的模板如下:
03导入基本信息
1 辅助功能—导入导出—导入基本信息—导入数据选择模板所在路径—双击文件—打开—【导入数据】
2 开始导入—点击【确定】
3 提示导入完成—基本信息—商品信息查询
常见问题
1、期初库存有数量,是否支持在开账前覆盖导入或追加导入库存数量?
答:支持
2、导入基本信息提示成功,而软件中没有数据?
答:删除特殊字符后导入
3、导入数据时提示“can not find number format#58”
答:检查商品中与编号中是否有特殊字符,需要删除或修改
4、在导入提示“您的电脑没有安装Excel,请在安装后再做导入操作”
答:先确认电脑安装的办公软件是否为wps,如果是,则需要重新安装office2007或者2010版本,如安装后仍有这个提示,请再确认是否安装版本为完整版。
5、导入基本信息时提示“模板不匹配”,将模板导出来,然后在什么都不改的情况下导入,是否都会提示不匹配?
答:可检查文档默认加密
本文章内容来自成都任我行软件公司