摘要    

许多客户对单据保存和打印顺序方面都有比较细致的要求，软件功能就是为了提升大家的操作效率。
针对单据保存和打印顺序方面，截止目前erp15.1的版本，有三个控制，打印单据之前必须保存单据（老配置）、单据过账之前不能打印单据（老配置）、打印单据之前必须存草稿（15.1新增配置）。新开账套“打印单据之前必须保存单据”默认勾选。
15.1之前是如截图这样的配置：系统维护—系统管理——用户配置—录单配置里：

辉煌erp15.1的新版本改为了用户配置里的系统配置，如图：

接下来针对这三个配置分别说明一下：

1、【单据过账之前不能打印】，这个选项勾上后，达到的效果就是，单据必须过账了才能打印，只是存草稿是不行的；
录单时，点打印，会提示“您确定要过账并打印吗”，点“确定”，就是先将单据过账再打印出来，如果没有过账权限或设置了审核无法直接过账，就会直接提示“已配置单据过账前不能打印”，无法过账、打印；

2、【打印单据之前必须保存数据】，这个勾上后，效果如下：正常录单时，点打印会提示“您确定要过账并打印吗”，点击“确定”，就过账并打印了

如果这张单据操作员没有过账权限或设置了审核无法直接过账，就会提示‘您确定要保存草稿并打印吗’，点击‘确定’，就是存草稿并打印出来；
如果同时勾上1、2两个配置，会同第1点一样，过账并打印，但是如果单据无法正常过账，会保存草稿，但是不打印；

3、【打印单据之前必须存草稿】，这个是15.1新增的功能，选择这个的话就不能选择【打印单据之前必须保存数据】；选择这一项的效果：
正常录入单据，点打印，就会直接提示‘您确定要保存草稿并打印吗’，点击‘确定’，就会保存草稿并打印；
如订单这种只有保存和废弃选项，没有过账选项的单据，会直接保存并打印；

这个情况下，如果在草稿里，打开了草稿单据，点打印，会自动打印并再存为草稿。